Cancelación con motivo: CONTPAQi® Nóminas

Cancelación con Motivo
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Cancelación con motivo: CONTPAQi® Nóminas – Escrito por Noel Caire Herrera: Dirección de Experiencia del Cliente y  Pablo Riedel Arreguín – Dirección de Desarrollo y Sistemas de la Información

Estimada Comunidad CONTPAQi®:

Esperando que tanto tú como tus seres queridos se encuentren gozando de buena salud e iniciando el año de la mejor manera.

Con gusto te informamos sobre las versiones de tu sistema CONTPAQi® Nóminas que incluirán los cambios fiscales para 2022, y que están próximas a liberarse.

1. CONTPAQi® Nóminas 14.2.1 – Incluirá la Cancelación con motivo y el Régimen fiscal 626 “Régimen Simplificado de Confianza”.

Fecha tentativa de liberación: 17 de enero de 2022.

¿Qué hacer si actualmente necesitas cancelar un CFDI de nómina?

1. Cancela el comprobante desde el Portal del SAT

2. Asegúrate que el comprobante se encuentre con estatus “Cancelado”

3. Ingresa al sistema CONTPAQi® Nóminas  y realiza un respaldo de tu empresa

4. Abre SQL Server Management Studio y ejecuta el siguiente query, para la base de datos de tu empresa:

UPDATE NOM10043 SET estado=99 WHERE UUID = ‘xxxx-xxxxxx-xxxxx’

donde xxxx-xxxxxx-xxxxx se sustituye por el UUID del recibo que cancelaste en el SAT.

-Si cancelaste más de un CFDI, puedes utilizar la sentencia:

 UPDATE NOM10043 SET estado=99 WHERE UUID IN (‘xxxx-xxxxxx-xxxxx’, ‘yyyy-yyyyyy-yyyy’) donde xxxx-xxxxxx-xxxxx,  ‘yyyy-yyyyyy-yyyy  se sustituye por los UUID de los recibos que cancelaste en el SAT.

5. Desde CONTPAQi® Nóminas ingresa al menú Procesos/Cancelación de recibos electrónicos y selecciona los filtros deseados

6. Verifica que el recibo que cancelaste tiene el estado “Cancelación en proceso”. Haz clic en el botón “Actualizar estado.

7. Verifica que el estado del comprobante cambie a “Cancelado”. Con estos pasos, el sobre-recibo se ha liberado para que puedas volver a timbrarlo.

Importante:

Si requieres cancelar debido a que necesitas agregar o quitar periodos al final del ejercicio, te recomendamos comunicarte al área de Servicio para analizar tu caso y brindarte una solución acorde a tus necesidades.

Recuerda que el ejercicio al que pertenece un periodo se determina con base en su fecha de pago.

¿Qué hacer si el Régimen Fiscal de tu empresa es 626 – Régimen Simplificado de Confianza y requieres timbrar tus recibos de nómina?

Para que se encuentre disponible el Régimen Fiscal con la clave 626 – Régimen Simplificado de Confianza, es necesario realizar el siguiente procedimiento.

Nota:

Si tu instalación es en red, este procedimiento debe realizarse en el servidor, y es necesario que el sistema se encuentre cerrado en todos los equipos.

a) Descarga el XSD que se encuentra en la siguiente ruta:

https://soluciones.blob.core.windows.net/home/ActualizacionesXSD/catCFDI_03012022.zip

y descomprime el archivo.

b) Copia el archivo XSD descargado con anterioridad y reemplázalo en la siguiente ruta:

X:\Program Files (x86)\Compac\Servidor de Aplicaciones\Extras\schemas\localxsd

(Es la ruta por omisión de instalación, si se tiene una diferente, buscar la ruta a partir de “Servidor de Aplicaciones\Extras\schemas\localxsd”)

c) Haz clic en el siguiente enlace y descarga el archivo: https://soluciones.blob.core.windows.net/…

Descomprime el archivo en cualquier ubicación de tu computadora. Como resultado tendrás una carpeta con 3 elementos.

d) Localiza el archivo NomRegimen626SQL.exe y haz clic derecho / Ejecutar como administrador.

Cancelación con motivo: NomRegimen626.sql

En caso de que se muestre la siguiente ventana. Haz clic en el texto de la ventana que indica Más información:

Luego presiona el botón Ejecutar de todas formas:

Verifica que se hayan actualizado correctamente los archivos:

e) Abre CONTPAQi® Nóminas en el servidor y verifica que se actualicen los catálogos.

f) Ingresa al catálogo de empresas y confirma que se muestre disponible la nueva clave “626 Régimen Simplificado de Confianza”, en el campo Régimen Fiscal de la pestaña Registros.

Asigna el Régimen Fiscal a tu empresa y confirma que puedas realizar el timbrado.

2. CONTPAQi® Nóminas 14.3.1 – Incluirá el timbrado de CFDI de nómina 4.0.

El día de hoy se publicaron en el portal del SAT los documentos para el complemento de nómina “Estándar nómina 1.2”​​ y “Matriz de errores.xls”, necesarios para la implementación del timbrado del CFDI de nómina 4.0.

Por el momento nos encontramos trabajando en la versión que incluirá esta característica, te mantendremos informado sobre su fecha de liberación.

Preparación de datos para timbrado de CFDI de Nómina 4.0: Verifica los datos de tus empleados

Ten en consideración que el CFDI 4.0 debe Incluir de manera obligatoria el nombre y domicilio fiscal del emisor y del receptor. Por lo cual, te recomendamos que vayas preparando tu información. Verifica que el nombre y código postal que tienes registrado en el catálogo de empleados correspondan con la información de su constancia de situación fiscal emitida por el SAT.

Para mayores detalles, consulta el documento:

Datos del Receptor del CFDI 4.0

 

 

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